智能传真在线演示指南
Linjinfax 智能传真服务系统,就是在计算机里插入由美国Brooktrout 公司研发生产的世界著名的Brooktrout 智能传真卡;此智能传真系统能支持多个用户在网络上同时使用,相当于每个用户拥有自己单独的智能传真机,可以对传真资源进行集中管理,高效率的自动收发传真。
使用Linjinfax 智能传真服务系统,可以更有效的管理传真资源,提供工作效率,节省人工及时间。下面介绍一下如何通过Linjinfax智能传真系统发送传真。
一、智能传真系统发送传真的功能
使用智能传真系统来发送传真共有3个方法:
1、WEB登录发送传真
首先在WEB上登录传真界面,然后通过传真功能发送传真,在WEB上发送传真,可以单独发给一个人,也可以同时发给多个人。
2、通过打印发送传真
需要通过打印来发送传真,打开需要发送的传真,通过打印来选择传真,然后填好传真的账户密码就可以发送传真了。在发送传真时可以连接到WEB服务器上的联系人地址本来查找传真号码,不需要逐个填写传真号码。
3、通过邮件发送传真
可以实现发送一份附件到指定的邮箱中,然后自动将此附件发送给对方。操作过程是写一封新的邮件,收件人地址为指定的邮箱地址,然后主题安照对应的格式填好后,将需要发送的传真当作附件发送出去就可以了,智能传真系统会将指定邮箱里收到的邮件的附件传真出去。
二、接收传真的方法:
1、通过虚拟分机号接收传真
通过管理员为各个用户设置自己的虚拟分机号,别人在发送传真给您的时候,如拨了您的分机号码,此传真会自动投递到您的收件箱里。
2、通过邮箱接收传真了。
可将别人发过来给您的传真件通过邮件的方式发送到您的邮箱中,方便自己异地查看传真。
三、将收到的传真转发给其他人
转发给内部其他同事。
通过邮件方式转发出去。
通过传真方式转发出去。
四、打印收到的传真。
五、智能传真系统的语音提示功能。