考察产品功能平衡性
    
    随着办公自动化程度的提高，过去那种以单项功能为主导的老式一体机已经逐渐被功能全面、平衡的产品取代，现在的多功能一体机更好的实现了“多功能”性，中高档产品打印、复印、扫描、传真样样行，低端产品也具备打印、复印、扫描三大要素。与早期的打印主导型、传真主导型、扫描主导型等一体机不同的是，如今的多功能一体机不仅功能齐备，并且各项功能均有“独当一面”的本领，充分体现出一机多用的优势。 

    考虑使用成本和办公效率
    
    多功能一体机最大的优势就在于节省成本、提高效率，因此，选购功能一体机时，需要对产品的使用成本多加关注。一台设计合理的多功能一体机，不仅能够节省下重复购买办公设备的资金，还能在使用过程中有效控制纸张、墨盒、色带等成本，并且可以通过流程优化提高工作效率、节省人力成本。
    
    有些多功能一体机拥有传真省费功能，当设置为开的时候，所有需要发送的传真都将被暂时保存起来，到预先设定的通话费打折时段才发送出去，合理节省传真费用。多功能一体机就应当为用户“精打细算”，选购时多关注使用成本和办公效率，在日后的使用过程中就能为公司节省很多资源，可谓一劳永逸。 

    对需求功能重点考察
     
    在选购多功能一体机时，一些重要的性能参数也是考评多功能产品的关键，如：精度、支持多系统和多个任务、数据传输和转换，运行速度、是否能真正实现众多功能一"部"到位、用户在购买时是否还要为很多的选件支付费用等。对于一般的激光产品,打印普通文字已然是绰绰有余,但在处理图形时,不同产品的打印精度可能会有很大的差异。如果你经常要打印图形文件的话,最好选择能兼容PostScript的多功能机。如果你有大量的信封和标签需要打印,就要求一体机能使用不同尺寸、不同介质的纸张进行打印,手动送纸功能应该是必备的,而这一点也正是小型办公所需要的。此外对于防卡纸技术、对各种使用环境的兼容性等也应是衡量多功能产品性能的重要因素。 

    综合考虑性能、品质

    多功能一体机作为核心办公设备，除了需要功能齐全之外，还要有高性能以保证公司日常工作正常进行，这就需要用户在选购多功能一体机时对产品性能进行综合评价。一般来说，市场上的名牌产品，其性能和品质都比二三线品牌的产品高出很多，因为高性能高品质要以良好的技术和工艺为基础，二三线品牌往往因为缺乏长期技术积累而无法在细节上做到精准，多功能一体机产品的性能、品质差异又恰恰体现在细节。目前，知名品牌的多功能一体机价格大都比较适中，性价比优势突出，因此，我们建议用户尽量选购知名品牌。